A assinatura eletrônica pelo gov.br permite assinar uma declaração em PDF e, quando necessário, enviar o mesmo arquivo para outras pessoas assinarem em sequência.
1. Confira se a assinatura pelo gov.br pode ser usada
- A pessoa que vai assinar precisa ter conta gov.br nível prata ou ouro.
- Conta gov.br nível bronze não realiza esse tipo de assinatura eletrônica.
- O documento precisa estar em PDF antes do início das assinaturas.
- O arquivo não deve ser impresso, escaneado, convertido ou editado depois da primeira assinatura.
2. Prepare a declaração antes de assinar
- Abra o modelo de declaração ou termo indicado pelo Catarse, se houver.
- Preencha todos os dados solicitados.
- Revise nomes, CPF, CNPJ, e-mail, projeto, plano de assinatura e demais informações do caso.
- Gere a versão final em PDF.
- Salve o arquivo com um nome claro, para identificar o documento e a pessoa responsável pela assinatura.
3. Assine uma declaração feita por apenas uma pessoa
Use este caminho quando a declaração precisa da assinatura de uma única pessoa.
- Acesse o Portal de Assinatura Eletrônica.
- Entre com CPF e senha da conta gov.br.
- Envie o PDF final da declaração.
- Posicione a assinatura no campo indicado.
- Confirme a assinatura.
- Autorize a assinatura com o código solicitado pelo gov.br.
- Baixe o PDF assinado.
- Envie o PDF assinado ao Catarse pelo link de verificação, se for o caso, ou pelo canal de atendimento se solicitado.
4. Assine uma declaração que precisa de duas ou mais pessoas
Use este caminho quando o mesmo documento precisa ser assinado por outra pessoa, ou por outras pessoas, depois da primeira assinatura.
- A primeira pessoa acessa o Portal de Assinatura Eletrônica.
- Entra com CPF e senha da conta gov.br.
- Envia o PDF final da declaração.
- Posiciona a assinatura no campo correspondente.
- Confirma a assinatura.
- Autoriza a assinatura com o código solicitado pelo gov.br.
- Baixa o PDF assinado.
- Envia esse mesmo PDF assinado para a próxima pessoa signatária.
5. Continue as assinaturas em sequência
⚠️ Atenção:
Se uma pessoa signatária não conseguir assinar pelo gov.br, confira se a conta é prata ou ouro antes de gerar um novo documento.
Cada nova pessoa signatária deve assinar o mesmo arquivo recebido da pessoa anterior.
- A próxima pessoa acessa o Portal de Assinatura Eletrônica.
- Entra com CPF e senha da própria conta gov.br.
- Envia o PDF já assinado pela pessoa anterior.
- Posiciona a própria assinatura em um campo diferente.
- Confirma a assinatura.
- Autoriza a assinatura com o código solicitado pelo gov.br.
- Baixa a nova versão do PDF.
- Se houver mais pessoas signatárias, envia essa nova versão para a próxima pessoa.
- Se for a última assinatura, envie o PDF assinado ao Catarse pelo link de verificação, se for o caso, ou pelo canal de atendimento se solicitado.
6. Valide o documento assinado
- Acesse o Validador de Assinaturas.
- Envie o PDF final assinado.
- Confira se todas as assinaturas aparecem como válidas.
- Salve ou envie também a evidência de validação, quando ela for solicitada pelo Catarse.
Não edite o PDF entre uma assinatura e outra. Alterar, converter, imprimir ou escanear o arquivo pode invalidar assinaturas anteriores.
Dúvidas frequentes
Preciso ter conta gov.br para assinar a declaração?
Sim. A pessoa que vai assinar precisa ter conta gov.br nível prata ou ouro. Conta nível bronze não realiza esse tipo de assinatura eletrônica.
O documento precisa estar em qual formato?
O documento precisa estar em PDF antes da primeira assinatura.
Posso editar, imprimir, escanear ou converter o PDF depois da primeira assinatura?
Não. Essas alterações podem invalidar assinaturas anteriores. Use sempre o mesmo arquivo PDF até finalizar todas as assinaturas.
Como faço quando a declaração precisa de mais de uma assinatura?
Cada pessoa deve assinar o mesmo PDF em sequência. Depois de assinar, a pessoa baixa o arquivo e envia essa versão para a próxima pessoa signatária.
Como confirmo se as assinaturas ficaram válidas?
Acesse o Validador de Assinaturas, envie o PDF final assinado e confira se todas as assinaturas aparecem como válidas.